Para tener códigos de barras en tus productos necesitas tres pasos: generar el GTIN (registrándote en GS1 México si vas a vender en retail), imprimirlo con una impresora térmica adecuada al material y leerlo con un scanner que reconozca la simbología elegida. Aquí te explico el proceso completo paso a paso, desde el alta hasta la lectura en caja.
Paso 1: decide qué código necesitas
Depende del destino del producto:
- Retail nacional/internacional: EAN-13 (con prefijo GS1 México 750) o UPC-A.
- Cajas master / embalaje: ITF-14 con el GTIN-14.
- Trazabilidad con lote y caducidad: GS1-128 o GS1 DataMatrix.
- Almacén interno (sin retail): Code 128 o Code 39, sin necesidad de GS1.
Paso 2: cómo crear (generar) el código
Opción A: registro en GS1 México
Si vas a vender en Walmart, Soriana, Chedraui, Amazon o exportar, necesitas un GTIN único mundial:
- Solicita membresía en GS1 México (cuota anual según facturación).
- Recibes un prefijo de empresa (ej. 7501234).
- Asignas un número de artículo a cada SKU.
- El sistema calcula el dígito verificador con fórmula Mod-10.
- Listo: tienes un EAN-13 válido a nivel mundial.
Opción B: generación interna
Si los códigos son solo para uso interno (control de inventario en almacén, activos fijos, envíos B2B), puedes generarlos tú mismo con software gratuito o de pago. No requieren registro.
Software para generar
- BarTender y NiceLabel (profesional, integración ERP).
- Generadores web (gratuitos para uso interno).
- Plantillas Excel con fuentes de código de barras.
- Módulos integrados en ERPs (SAP, Odoo, Microsip).
Paso 3: cómo imprimir el código
Impresora correcta
Olvídate de imprimir códigos comerciales con impresora láser de oficina: la durabilidad y precisión son insuficientes. Usa una impresora térmica de etiquetas:
- Térmica directa: ideal para etiquetas de corta vida (guías, recibos).
- Transferencia térmica: obligatoria para producto en anaquel, almacén y exportación.
Resolución
- 203 dpi: suficiente para EAN-13 tamaño nominal.
- 300 dpi: recomendado para Code 128 denso y DataMatrix.
- 600 dpi: requerido para DataMatrix farma y marcado pequeño.
Consumibles
El sustrato (etiqueta) y el ribbon deben ser compatibles. Para producto en retail recomendamos etiqueta cuché con ribbon cera/resina. Para frío o intemperie, sintético (PP, PET) con ribbon resina. Ve los consumibles disponibles.
Paso 4: cómo leer el código
Scanner adecuado
El tipo de lector depende de la simbología y el ambiente:
- Láser 1D: económico, solo lineales.
- Imager 2D: lee 1D, 2D y códigos en pantalla. Es la elección recomendada hoy.
- Imager de largo alcance: para almacén y montaícargas.
- Handheld rugged: para piso de planta o exterior.
Explora nuestras opciones de scanners y handhelds.
Tabla resumen del flujo completo
| Etapa | Acción | Herramienta | Costo aprox. |
|---|---|---|---|
| Crear | Registro GS1 + asignar GTIN | Cuenta GS1 México | Membresía anual |
| Diseñar | Generar arte de etiqueta | BarTender / NiceLabel | Licencia software |
| Imprimir | Producción del lote | Impresora térmica + consumibles | Equipo + ribbon + etiqueta |
| Verificar | Calidad ANSI | Verificador certificado | Servicio o equipo propio |
| Leer | Captura en operación | Scanner 1D/2D o handheld | Equipo más software |
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En Innotrev te ayudamos a elegir el equipo, consumible o solución correcta para tu operación y resolvemos cualquier duda técnica que tengas.
Casos comunes según tu giro
E-commerce / Amazon FBA
Necesitas EAN-13 o UPC-A para el producto y Code 128 para la etiqueta FNSKU. Imprime con Zebra GK420 o ZD421, lee con scanner básico USB.
Manufactura
Etiquetas en partes (Code 128), pallets (GS1-128 con SSCC) y trazabilidad por estación. Equipos rugged. Ve nuestra sección de manufactura.
Retail físico
EAN-13 en producto, ITF-14 en caja master. POS con scanner fijo en caja y inventario con handheld. Lee más en retail.
Almacén y logística
Code 128 para ubicaciones y SKU, GS1-128 para pallets. Captura con handheld con WMS. Ve opciones en logística y almacenes.
Verifica antes de producir lotes grandes
Imprime una muestra y verifica el grado ANSI antes de lanzar el lote completo. Un detalle en densidad o consumible puede arruinar miles de etiquetas. Consulta nuestra guía de verificación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta registrarse en GS1 México?
La cuota varía por nivel de ventas anuales de la empresa; consulta el tabulador vigente en gs1mexico.org.
¿Puedo comprar códigos a un tercero?
Existen reventas, pero retailers como Walmart exigen GTIN registrado a nombre de tu empresa.
¿Puedo imprimir EAN-13 desde Word o Excel?
Sólo si usas fuente de código de barras correcta y verificas la calidad. Para producción seria, software especializado.
¿Necesito un scanner para cada caja?
No; un scanner USB conectado a tu PC basta para POS básico. En almacén se usan handhelds inalámbricos.
¿Cuántos códigos puedo generar con un solo prefijo GS1?
Depende del nivel contratado: capacidades de 100, 1,000 o 10,000 GTIN por prefijo.
¿Qué marca de impresora me conviene?
Para iniciar, Zebra o Honeywell son los referentes en confiabilidad y red de servicio.