Las etiquetas de inventario, embarque y anaquel cumplen funciones distintas y usan materiales, formatos y códigos diferentes. La etiqueta de inventario identifica producto dentro del almacén con SKU y lote. La de embarque identifica la unidad logística (caja o tarima) con SSCC y datos del cliente. La de anaquel es la que ve el consumidor final, con EAN-13, información nutrimental y diseño de marca.
Confundir estos tres tipos provoca rechazos en CEDIS, errores de picking y multas por incumplimiento normativo. En esta guía te explicamos cuándo y cómo usar cada una, qué información incluir y qué material seleccionar.
Comparativa rápida de los tres tipos
| Aspecto | Inventario | Embarque | Anaquel |
|---|---|---|---|
| Audiencia | Operador interno | Transportista y CEDIS | Consumidor final |
| Código principal | SKU interno o GTIN-13 | SSCC-18 o GTIN-14 | EAN-13 con NOM-051 |
| Material común | Papel couché o poliéster | Papel kraft o couché | BOPP o poliéster con diseño |
| Vida útil | Meses | Tránsito único | Hasta la venta |
| Impresión | Bajo demanda en almacén | Bajo demanda al embarcar | Lote grande con diseño de marca |
| Normativa | Interna o WMS | GS1 y manual del cliente | NOM-051 + GS1 |
Etiquetas de inventario: control interno del almacén
Estas etiquetas se imprimen cuando recibes producto que no trae código legible o cuando necesitas añadir información interna como lote, fecha de recepción o ubicación asignada. Su función es habilitar el escaneo en picking, conteo cíclico y movimiento entre ubicaciones.
Contenido típico
- SKU interno o GTIN-13 del producto
- Descripción corta
- Lote de proveedor
- Fecha de recepción y caducidad
- Ubicación asignada
- Código de barras o QR para escaneo
Material recomendado
Papel couché con adhesivo acrílico permanente para producto que rota rápido. Poliéster con ribbon resina para almacenamiento prolongado o ambientes con humedad. Para etiquetar producto en cámara fría usa adhesivo freezer-grade que funcione hasta -40 °C.
Estas etiquetas se imprimen normalmente con impresoras de escritorio como Zebra ZD621 o Sato WS412 instaladas en zonas de recepción. Consulta el catálogo de etiquetas y ribbons de transferencia térmica para tus consumibles.
Etiquetas de embarque: identificación para transporte y CEDIS
La etiqueta de embarque acompaña a la caja master o tarima desde tu almacén hasta el CEDIS del cliente. Es la que escanean transportistas y receptores para validar la entrega. Su diseño sigue estándares GS1 y los manuales específicos de cada cadena.
Contenido típico de etiqueta SSCC en tarima
- SSCC-18: número único de identificación de la unidad logística
- GTIN-14: identificador del producto contenido
- Cantidad de unidades por tarima
- Fecha de embarque y caducidad
- Número de lote
- Datos del remitente y destinatario (CEDIS)
- Número de orden de compra del cliente
Material recomendado
Papel couché blanco mate de 80 a 100 gramos con adhesivo acrílico estándar. Para tránsito en condiciones de humedad o lluvia, usa BOPP blanco con adhesivo freezer si el destino es refrigerado. La etiqueta SSCC suele medir 105 x 148 mm (A6) e ir colocada en dos caras adyacentes del pallet.
Para imprimir volúmenes altos de etiquetas de embarque usa una impresora industrial como Zebra ZT411 o Sato CL4NX Plus en transferencia térmica. Si tu volumen es muy alto, considera incluso el modelo Zebra ZT620 de 6 pulgadas de ancho.
Etiquetas de anaquel: las que ve el consumidor
La etiqueta de anaquel es la pieza de diseño de tu marca. Debe cumplir simultáneamente con la NOM-051 (información al consumidor), el estándar GS1 para el código de barras y los criterios de exhibición de la cadena. También debe soportar el manejo en piso de venta sin desprenderse ni decolorarse.
Contenido obligatorio en México
- Denominación del producto
- Lista de ingredientes
- Contenido neto en unidades SI
- Datos del responsable y país de origen
- Lote y caducidad
- Declaración nutrimental
- Sellos frontales de advertencia cuando apliquen
- Código de barras EAN-13 con quiet zone
Material recomendado
BOPP blanco o transparente con adhesivo acrílico permanente para alimentos secos. Papel couché con barniz UV para productos de farmacia o cosmética. Poliéster con adhesivo resistente a químicos para limpieza. Para botellas con condensación, usa adhesivo wet-strength que mantiene adherencia en superficies húmedas.
Estas etiquetas suelen imprimirse en flexografía u offset por proveedores especializados, aunque para volúmenes pequeños o impresión variable puedes usar impresoras de transferencia térmica de alta resolución. Conoce nuestras opciones de impresión de etiquetas personalizadas.
Errores comunes al mezclar los tres tipos
- Usar etiqueta de inventario como etiqueta de anaquel: el diseño no cumple normativa
- Imprimir etiqueta de embarque sin SSCC y solo con GTIN-13: causa rechazo
- Usar papel couché en producto que pasa por cámara fría: el adhesivo falla
- Colocar etiqueta de anaquel sin sellos frontales requeridos por NOM-051
- Olvidar la quiet zone alrededor del código de barras
- Imprimir etiquetas de embarque con térmica directa que se decolora en tránsito
Cómo elegir el flujo correcto
Si vendes a retail formal en México necesitas los tres tipos: inventario para tu operación, embarque para entregar a CEDIS y anaquel para que tu producto se exhiba y escanee en caja. Cada uno con su material, formato y datos específicos.
Para sectores específicos consulta nuestras páginas dedicadas: retail, logística y almacenes y manufactura.
¿Necesitas asesoría personalizada para tu operación?
En Innotrev te ayudamos a elegir el equipo, consumible o solución correcta para tu operación y resolvemos cualquier duda técnica que tengas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la misma etiqueta para inventario y anaquel?
No es recomendable. La etiqueta de anaquel debe cumplir NOM-051 con diseño de marca, mientras que la de inventario tiene datos operativos internos. Mezclar ambas puede provocar rechazo en retail o problemas operativos.
¿Qué dimensión debe tener una etiqueta SSCC en tarima?
La norma GS1 sugiere tamaño A6 (105 x 148 mm) con el código SSCC-18 en GS1-128 ocupando al menos el 50% del área. Se coloca a una altura entre 400 mm y 800 mm del piso, en dos caras adyacentes del pallet.
¿Cuándo conviene térmica directa vs transferencia térmica?
Térmica directa para etiquetas de corta vida como embarques o frescos. Transferencia térmica para inventario prolongado, anaquel o cualquier producto expuesto a calor, sol o roce.
¿Qué impresora me sirve para imprimir los tres tipos?
Una Zebra ZT231 o Sato CL4NX Plus en 203 dpi puede imprimir los tres tipos con cambio de material y ribbon. Para volumen alto, lo ideal es dedicar impresoras separadas por punto de operación.
¿Qué software me ayuda a diseñar las etiquetas?
BarTender, NiceLabel y Loftware son los más usados. Permiten diseñar plantillas, conectar con bases de datos y disparar impresión desde tu ERP o WMS.
¿Pueden suministrar las etiquetas pre-impresas?
Sí. En Innotrev imprimimos etiquetas personalizadas para anaquel, inventario y embarque. Contáctanos por nuestra página de contacto para cotizar tu primer lote.